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작성일 : 12-10-28 14:34
김철수 이사 한국보건복지인력개발원「효과적인 프레젠테이션」교육실시
 글쓴이 : 최고관리자
조회 : 2,043  
한국산업교육협회(한국인재개발센터 대표 www.bestpdc.com)김철수 이사는 2012년 10월 26일 한국보건복지인력개발원에서 실시된 「사회복지공동모금회5급직원교육」에서  'Presentation 발표실무'에 대하여 교육대상자 34명을 대상으로 교육을 실시하였다.   

본 교육은 
실제 프리젠테이션 현장에서 일어날 수 있는 내용들에 대하여 어떻게 대처해야 하는지 상세하게 설명하였는데 교육생들이 실제 발표실무 현장에서 겪을 수 있는 사항들에 대한 여러 가지 사례위주로 교육이 진행되었다. 성의없는 교육생을 처리하는 방법, 조는 사람을 깨우는 방법, 학습내용과 관련없는 쓸데없는 질문, 발표자가 직접 대답하기 어려운 민감한 질문 등 발표자를 난감하게 만드는 여러가지 상황에 대해서 어떻게 대처해야 하는지를 상세하게 설명하였으며, 이런 부분은 발표자가 자신의 페이스대로 발표하기 어렵게 만드는 것들이기 때문에 확실하게 대처를 해야 한다고 말했다.

김 원장은 "프레젠테이션의 성공요소로, 무엇을 말하는가?(내용), 어떻게 말하는가?(전달방법), 누가 말하는가?(인품) 등 세 가지를 3요소로 들면서 이중에서 누가 말하느냐에 따라서 전체 발표가 성공하기도 하고 실패하기도 하는데 55% 정도를 차지하고, 어떤 방법으로 전달을 하느냐에 따라서 38%정도 성공을 좌우한다"고 말하면서 오히려 내용에 대해서는 듣는 사람이 크게 중요하게 생각하지 않는것 같다고 말했다. 따라서 직장내에서 프레젠테이션을 성공적으로 마치려면 평소 성실한 생활태도와 직장인으로서 반듯한 모습으로 자기관리를 할 필요가 있다고 강조했다.

이번 교육에서는 프리젠테이션을 준비하는데 있어서 해야 할 일들과 프리젠테이션을 시작할 때의 주의사항, 효과적으로 메세지를 전달하는 방법, 성공하는 프리젠테이션과 실패하는 프리젠테이션의 비교, 청중분석 시트, 이해를 높이는 사례의 예시와 사례 만드는 방법, 사례를 만들 때의 핵심 포인트와 효과를 높이는 사례의 종류와 활용방법 등 프리젠테이션을 하는데 있어서 반드시 알고 있어야 할 내용들에 대해서 실제 활용이 가능하도록 현실적인 강의를 전개하였다.
 
또한 경험이 많지 않은 사람들이 흔히 저지르기 쉬운 실수와 '강단공포증'을 극복하는 방법에 대해서 상세하게 설명하면서 '강단 공포증'이 나타나는 상태에서는 절대로 강단에 서지 말 것을 강조하였고, 여러가지 '강단공포증'이 나타나는 상태에서 강단에 서게 되면 그것은 반드시 실수와 연결된다면서 '강단공포증'을 없앤 상태에서 강단에 서야 한다고 말했다. 강단공포증은 초보자에게는 대부분 4~5개가 동시에 나타나기 때문에 초보자는 발표가 어려울 수 밖에 없지만 이런 강단 공포증을 없애는 방법을 알고 있으면 긴장감을 크게 줄일 수 있기 때문에 발표하는데 도움이 될 수 있다고 말햇다.

금일 교육에서 김 원장은 발표를 하는데 있어서 기본적으로 알아야 할 사항부터 시작해서 발표자료를 작성할 때 어떻게 작성해야 하는지, 내용의 구성비는 어떻게 해야 하는지 등 상세하게 설명하면서 내용을 구성할 때 방편이 본질을 호도해서는 아니되기 때문에 구성할 때 주의해야 할 점등에 대해서도 자세하게 설명하였다.

또한 프레젠테이션을 잘 진행하고서도 마지막에 질의응답을 제대로 진행하지 못해서 잘 진행된 프레젠테이션이 망쳐지는 경우가 종종 있다면서 질의응답을 진행하는 방법에 대해서도 상세하게 설명하였다. 학습내용과 관련이 없는 질문, 민감한 사안에 대한 질문 등 발표자가 대처하기 어려운 질문들을 어떻게 처리해야 하는지 예를 들어서 설명한 김 원장은 교육생들에게 발표를 잘하기 위해서는 철저한 자료준비와 리허설이 무엇보다 중요하다며 발표를 해야 할 일정이 결정되면 철저하게 자료를 준비하고, 예행연습을 철저히 하는 것만이 경험이 없는 것을 대체할 수 있다고 말했다.

발표하려고 하는 내용에 대해서 자료를 철저하게 준비하면 심리적으로 안정감이 생기게 되고, 예행연습을 통해서 매끄럽게 발표할 수있을 정도가 되면 발표를 기다리게 된다고 말하는 김 원장은 프레젠테이션은 무엇보다도 자신감이 중요하며, 자신감을 가지고 발표에 임해야 하고, 평소에 실전경험을 쌓을 기회가 생기면 망설이지 말고 나가서 자꾸만 발표를 해 봐야 실력이 향상된다면서 실전경험의 중요성도 강조했다.

철수 원장은 지방행정연수원,경기도인재개발원,강원도인재개발원,광주광역시공무원교육원,경남공무원교육원,인천시공무원교육원, 대전시공무원교육원등 공무원 교육원에 출강하여 이미 그 강의력을 인정받고 있으며, 지방행정연수원, 강원도인재개발원을 비롯하여, 한국산업교육협회와 한국 HRD 센터에서 명강사로 선정된 바 있으며,, 특히 '프리젠테이션 Skill''셀프리더십', '인간관계와 커뮤니케이션'교육은 폭발적인 인기를 얻고 있다.
 

 
   
 

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